Du bist die Person, die meistens schon weiß, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt?
Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitigpassieren, organisierst gerne und hast kein Problem damit, auch mal spontanumzudenken?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bei uns bedeutet Office Management nämlich deutlich mehr alsBestellungen aufzugeben und den Empfang im Blick zu haben.
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag läuft, bistAnsprechpartner für unser Team, Bewerber, Gäste und Dienstleister und hältst imHintergrund viele Fäden zusammen.
Deine Aufgaben
- Du hältst unser Office am Laufen. Von Bestellungen über Besprechungsräume bishin zur Abstimmung mit Dienstleistern hast du im Blick, was gerade gebrauchtwird, und kümmerst dich darum.
- Du bist unser erster Ansprechpartner im Office. Du empfängst Bewerber, Gäste und externePartner und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns direkt willkommen fühlt.
- Du kümmerst dich um unsere On- und Offboardings.
- Ein neuer Kollege startet? Du sorgst dafür, dassArbeitsplatz, Hardware, Zugänge und Welcome Pack bereitstehen. Auch beiAustritten kümmerst du dich darum, dass organisatorisch alles sauber läuft.
- Du unterstützt uns bei administrativen Themen.
- Dokumente, Belege, interne Übersichten oder dieKommunikation mit unserem Steuerbüro und anderen externen Ansprechpartnerngehören ebenfalls zu deinem Bereich.
- Du organisierst unsere Events und Reisen. Closings, Fortbildungsreisen, Kick-offs,Sommerfest oder Weihnachtsfeier – du bist von der Planung bis zur Umsetzungdabei und sorgst dafür, dass am Ende alles steht.
- Und natürlich gibt es immer wieder Dinge, die vorher auf keiner To-do-Liste standen. Genau deshalb suchen wir dich, der flexibelist und auch dann nicht den Überblick verliert.
Wen wir suchen:
- Jemanden, der mitdenkt.
- Jemanden, der organisiert ist.
- Jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt.
- Jemanden, der einfach macht.
Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und hast Spaßdaran, mit Menschen zu arbeiten.
Und wenn du etwas siehst, das gemacht werden muss, wartestdu nicht darauf, dass dir jemand sagt, dass du es machen sollst.
Bereit für dein nächsten Schritt?
Dann schreib uns einfach. Wir freuen uns, dichkennenzulernen!
Vanessa Basile erreichst du jederzeit telefonisch oder perWhatsApp unter +49 (0)173 3044073.
Weitere Einblicke in unseren Alltag findest du aufInstagram @corporate_connect
Überzeuge dich selbst von unseren Kununu-Bewertungen aktiver und ehemaliger Mitarbeiter.
"Als Werkstudentin kann ich nicht nur eigenständig darüber entscheiden, wann ich arbeite, sondern auch, von wo aus! So kann ich Arbeit und Studium problemlos miteinander vereinen. Zudem ist das Team herzlich, offen und professionell zugleich - perfekte Voraussetzungen für ein gutes Arbeitsklima"
"Hier weiß man immer woran man ist und hat nicht das Gefühl belogen zu werden. Ehrlichkeit und direkte Aussprache sind genau das was das Unternehmen und die Kultur auszeichnet. Perfekter Mix aus Spaß und Bock auf Erfolg! Alle in einem ähnlichen Alter mit großen Ambitionen, dass motiviert!"
"Ich finde die Offenheit, Transparenz und die Ehrlichkeit faszinierend an Corporate Connect. Viele Unternehmen versprechen die genannten Punkte und nur die wenigsten schaffen es diese auch wirklich ohne Ausnahme einzuhalten."
.png)
